?EPM ?Project工作管理解決方案
針對將人員和信息連接在一起的企業，Office Project Server 2007 提供了一個工作管理解決方案內部版本。下表中概括了采用此內部版本的好處。
- 將人員和工作組與項目信息連接在一起???Office Project Server 2007 通過與 Office SharePoint Server 2007 集成，將人員和工具與項目信息連接在一起。Office Project Server 2007 向決策者提供了準確及時的項目信息，使項目工作組可以查看對主管人員的承諾和各個工作組的相關性，并且降低了項目經理從工作組收集更新的進展狀況和向主管遞交報告的成本和時間。
- 實現了工作管理???Office Project Server 2007 使組織可以在一個系統中管理所有工作和人員。Office Project Server 2007 支持對組織內的所有工作進行進展狀況報告和跟蹤，其中包括項目建議、進行中的項目和維護工作。通過 Office Project Server 2007，組織人員還可以報告他們所有的時間，包括休假時間、非項目時間和項目時間。Office Project Server 2007 通過提供靈活的工作和時間管理解決方案，使項目經理可以通過了解其員工如何使用工作時間來作出更好的商業決策。
- 支持企業部署???客戶端/服務器連接性能較先前版本經過了極大改善，Office Project Server 2007 現支持對一些全球最大規模的項目采用分布式工作組，這些工作組可使用多種語言和多種貨幣。Office Project Server 2007 為自定義工作流和與業務線系統的集成提供了內置支持。
項目組合管理快速入門
通過 Office Project Server 2007，組織可以快速入門項目組合管理 (PPM) 解決方案，該解決方案解決了開帳單、開發票和資源管理難題。PPM 可幫助組織實現：
- 更為有效地利用資源。
- 跟蹤顧問時間以開帳單。
- 增強協定的整個生命周期（建議、執行、結束）過程中的知識管理和工作組協作。
通常，PPM 的成功實現要求成熟的流程和充分的組織準備。通過 Office Project Server 2007，組織可以利用簡單的基于 Web 的工具實現 PPM 快速入門，同時管理流程也趨于成熟。以下列表中概括了使用這些快速入門工具的好處。
- 處理機會???Office Project Server 2007 使組織可以通過使用基于 Web 的項目和資源計劃快速通知主管人員即將啟動的項目。工作組可使用項目工作環境中的功能來確定關鍵日期和創建共享的可交付結果。
- 使用時間表???Office Project Server 2007 中新增了一個可與總帳系統集成的時間跟蹤應用程序。用戶可以在項目的任何級別報告時間。新的時間表系統支持報告非工作時間和非項目時間。
- 管理管道???Office Project 2007 提供了一套豐富的報告和決策工具，使主管人員可以跟蹤關鍵項目的進展狀況，管理資源使用情況，并對建議的項目做出決策。
以下是 PPM 的關鍵功能：
功能 |
說明 |
時間表 |
使組織可以跟蹤發布到總帳系統的時間。時間表支持記帳規則、會計期間、財務審核和前期調整。 |
Outlook 集成 |
用戶可以利用對桌面應用程序的現有知識來查看項目工作分配并報告時間。 |
項目工作環境 |
一個 Windows SharePoint Services 3.0 網站，提供了協作和傳達的平臺。 |
基于 Web 的項目 |
一個簡單的基于 Web 的用戶界面，用于創建項目建議和維護項目?；?Web 的項目使用許多 Office Project Server 2007 功能，包括報告和時間表。 |
資源計劃 |
提供了有關高級資源分配的信息，針對建議或預期的項目、僅限任務的項目，以及工作分配未準確反映出資源分配的項目。 |
資源中心 |
資源經理或職能經理的門戶網站。這些用戶可以查看其分配的資源和特定于資源的屬性，檢查可用性和工作分配，并訪問資源報告多維數據集。 |
報告中心 |
包含所有“報告友好”格式的所有項目數據（包括項目工作環境中的數據，如問題和風險）的實時報告數據庫。服務器通過使用項目組合分析器生成多個多維數據集以便進行豐富的分析。為了利用這些數據源，Office Project Server 2007 通過 Reporting Services 來提供企業報告，包括報告創作、計劃報告傳遞和各種報告輸出格式。Office Project Server 2007 將與 Microsoft Office SharePoint Server 2007 集成在一起，提供了具有儀表板、記分卡和關鍵性能指標 (KPI) 的報告中心。 |
管理項目組合
Office Project Server 2007 使組織可以快速了解工作和資源如何與業務目標保持一致。Office Project Server 2007 使用戶可以全面了解時間是如何使用的，并且有助于改進項目建議和評估過程。此外，除了庫存活動維護和發展項目，組織還可以更好地了解關鍵戰略項目。主要的優點包括：
- 定義項目組合???創建或自定義項目組合的指標、報告和類別。
- 集成的進展狀況???
- 項目組合報告和審閱???Office Project Server 2007 的商業智能 (BI) 和報告功能可用于跟蹤項目組合的進展狀況，評估項目建議，并評定項目和資源與業務優先級的一致程度。
- 維護工作???創建一個簡單的項目，用來獲取已完成應用程序上的維護工作。通過時間表可跟蹤實際工作；通過報告可查看計劃時間與實際時間的比較。
以下是針對管理項目組合的主要功能：
功能 |
說明 |
項目建議 |
職能經理或其他用戶可以建立大體的項目大綱。然后便可詳細闡述此建議的詳細信息，提供關鍵項目可交付結果和資源要求。 |
資源計劃 |
提供了有關高級資源分配的信息，針對建議或預期的項目、僅限任務的項目，以及工作分配未準確反映出資源分配的項目。 |
工作組資源 |
Office Project 2007 中新增的工作資源類型。在資源使用情況視圖中匯總了資源的使用情況。工作組資源可用于如常規企業工作資源的項目。其他企業工作資源可以與工作組資源相關聯。 |
編輯資源 |
通過使用 Office Project Web Access 編輯資源數據。 |
資源中心 |
資源經理或職能經理的門戶網站。這些用戶可以查看其分配的資源和特定于資源的屬性，檢查可用性和工作分配，并訪問資源報告多維數據集。 |
報告中心 |
包含所有“報告友好”格式的項目數據（包括項目工作環境中的數據，如問題和風險）的實時報告數據庫。服務器通過使用項目組合分析器生成多個多維數據集以便進行豐富的分析。為了利用這些數據源，Office Project Server 2007 通過 Reporting Services 來提供企業報告，包括報告創作、計劃報告傳遞和各種報告輸出格式。Office Project Server 2007 將與 Office SharePoint Server 2007 集成在一起，提供了具有儀表板、記分卡和 KPI 的報告中心。 |
任務進展狀況 |
工作組成員無需下載 ActiveX 控件便可以了解任務進展狀況?？赏ㄟ^使用 Project Web Access 和 Microsoft Outlook 了解任務進展狀況。 |
Microsoft Office Project Portfolio Server 2007
除了 Office Project Server 2007 中提供的項目組合管理功能，Microsoft 現在還提供 Microsoft Office Project Portfolio Server 2007。Office Project Portfolio Server 2007 與 Office Project Server 2007 集成在一起，為組織提供端到端的項目組合管理解決方案。管理員可通過雙向網關將多個 Microsoft Office Project 鏈接到 Office Project Portfolio Server 2007，這樣主管人員便可以獲得組織內所有項目統一的視圖。
Office Project Portfolio Server 2007 為您的 EPM 部署帶來以下好處：
- 實現可見性和控制???將所有方面的投資（例如，項目、方案和應用程序）合并在一個企業儲存庫內，以幫助確保主管人員可以查看、深入了解并控制所有項目組合。定義多個工作流從而在整個組織中標準化、傳達和實施項目組合管理框架。
- 客觀地對同類投資設置優先級和進行評估???采用最佳方法客觀地對組織的業務戰略設置優先級，自動派生優先級分數，并構建可從不同角度有效評估同類投資的圖表。
- 優化預算并使投資與業務策略保持一致???通過嵌入式的最佳實踐項目組合分析技術，分析人員可以優化預算并推薦與組織業務戰略最一致的項目組合。此客觀的過程將強制實施一種理性而非感性的方法來選擇項目組合，有助于確保所選投資與組織的策略優先級保持一致，并且將實現投資回報最大化。
- 與 Office Project Server 2007 緊密集成???Office Project Portfolio Server 2007 與 Office Project Server 2007 集成在一起，為組織提供端到端的項目組合管理解決方案。管理員可通過雙向網關將多個 Office Project Servers 鏈接到 Office Project Portfolio Server 2007，這樣主管人員便可以獲得組織內所有項目統一的視圖。
管理方案
Office Project Server 2007 通過采用從地理上分散的地點管理大型項目和子項目的方案，為大型組織提供支持。其中的一項功能是對使用多種語言和貨幣的項目進行跟蹤和報告。方案經理可通過方案中心新建一個由上而下的方案、分配日期、定義承諾，甚至定義任何所需自定義域。您可以重新構建該方案或在先前提交的建議基礎上進行構建。以下是方案的主要特點和功能：
- 由上而下或自下而上進行構建???用戶可以在高級別構建方案，其中包括已提交的可交付結果和所需資源。此外，當用戶從基于 Web 的項目移動到 Office Project Professional 2007 時，可以逐步添加詳細信息。
- 方案級別的報告???方案儀表板將捕獲高級別狀態。用戶可以查看方案的高級指標，查看特定問題的詳細信息，或查看有關問題原因及建議的解決方案的詳細信息。
- 管理更改???承諾提供了一種跟蹤和報告相關性的方法。您可以在 Project Web Access 和 Office Project Professional 2007 中建立更改?？梢栽谡麄€方案中傳達對計劃的更改。
- 集成的進展狀況???工作組成員可以通過使用他們的工作效率工具（如 Microsoft Outlook 和 Microsoft Visual Studio?）來更新項目和方案。
- 與業務線系統集成???Office Project Server 2007 可以重復使用業務線系統中已有的信息（例如通過與人力資源部門的資源池同步），并且可以將信息傳送到業務線系統（例如從時間表到總帳）。
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